Simplifiez la gestion de votre congrès scientifique

Symposio est une plateforme tout-en-un pour vos congrès scientifiques

Vous organisez un congrès scientifique et cherchez un outil performant pour simplifier la gestion de votre événement ? Symposio est une solution tout-en-un conçue pour répondre aux besoins des organisateurs de conférences et symposiums, en intégrant des outils dédiés à la gestion des inscriptions, soumissions d'abstracts et planification du programme.

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Une expertise de 25 ans au service des organisateurs de conférences

Développé par Answeb, agence digitale spécialisée dans la création de sites internet et solutions sur-mesure, Symposio bénéficie de notre expertise de plus de 25 ans dans le domaine du web. Notre savoir-faire nous permet d’offrir une plateforme intuitive et performante adaptée aux colloques, symposiums et congrès.

Pourquoi choisir notre plateforme ?

Gestion optimisée des soumissions scientifiques

Facilitez la réception, la relecture et l’évaluation des résumés et abstracts scientifiques soumis par les chercheurs et intervenants. Notre solution prend en charge les appels à communication et permet un suivi efficace des propositions.

Planification automatisée du programme

Créez et ajustez facilement le programme des conférences, en attribuant les sessions, salles et horaires aux intervenants. Symposio vous permet de gérer efficacement le planning des évènements scientifiques, en assurant une organisation optimale de vos conférences.

Inscriptions et paiements en ligne

Offrez une expérience fluide aux participants avec une plateforme d’inscription en ligne sécurisée et intuitive, incluant la gestion des paiements. Automatisez l’enregistrement des participants et simplifiez la gestion des tarifs.

Plateforme personnalisable et intuitive

Profitez d’une interface ergonomique et adaptée aux besoins des comités scientifiques et organisateurs d’événements. Notre solution numérique est entièrement personnalisable afin de s’adapter à vos besoins.

Une gestion complète de votre congrès

Soumission d'abstracts

Formulaires de soumission personnalisables : titre, texte, caractères, documents, images, tableaux
Éditeur de texte riche avec support d'images et de tableaux
Gestion et réorganisation des auteurs
Multiples abstracts avec statut brouillon et soumis pour relecture
Catégorisation des abstracts et attribution des sessions
Restrictions personnalisables (nombre de mots, caractères, images)
Export du recueil complet des abstracts mis en page vers Word

Système de relectures

Processus d'évaluation multi-niveaux avec critères personnalisables
Attribution et gestion des évaluateurs
Relance et supervision des relecteurs
Calcul automatique des scores et classement
Système de communication aux auteurs
Modèles d'email personnalisables
Notifications automatisées d'acceptation/rejet

Gestion du programme de votre congrès

Mise en page automatique
Support des sessions multiples et parallèles
Description détaillée de chaque session
Vue planning imprimable
Mises à jour et publication du programme en temps réel

Système d'inscription

Tarifs flexibles avec tarifs earlybird et plein tarif
Inscription de groupe avec gestion automatisée
Paiement sécurisé des inscriptions
Evénements optionnels et dîners de gala
Gestion des besoins spéciaux et restrictions alimentaires
Export complet des inscrits et options vers votre tableur favori

Gestion de contenu & Back-office

Éditeur de page simple et intuitif
Support des médias riches (images, vidéos, documents)
Contenus personnalisables pour les pages courantes
Gestion multi-utilisateurs et des permissions
Rapports et analyses statistiques
Impression des abstracts et suivi des inscriptions
Support multilingue du contenu

Une tarification claire et précise

Choisissez la formule qui conviendra à votre événement

Standard

9 500 €

Parfait pour des congrès et conférences sans soumission de résumés

Site web responsive et personnalisé
Système de gestion de contenu (CMS)
Gestion du programme scientifique
Système d'inscription en ligne
Paiement sécurisé : paypal, systempay ou virement (*)
Support technique standard
Interface administrateur complète
Personnalisation graphique (design, couleurs, logo)

Nous contacter

Premium

14 500 €

Idéal pour vos congrès scientifiques avec comité de relecture

Toute l'offre standard plus :
Système de soumission de résumés
Interface de relectures de résumés
Gestion des auteurs et catégories
Gestion des résultats
Export des résumés
Communication avec les auteurs
Support technique personnalisé

Nous contacter

Custom

Sur demande

Pour les organisations avec des besoins spécifiques

Toute l'offre premium plus :
Plateforme haute-performance
Développement sur mesure
Analytics
Développement d'API
Support technique prioritaire
Gestionnaire de clientèle dédié
Et plus encore !

Nous contacter

Tous nos forfaits incluent la première année :

Un hébergement sécurisé

Un support technique

Des mises à jour régulières

Des sauvegardes des données

(*) D'autres modules sont disponibles sur devis.

Utilisé par des organisations scientifiques reconnues

2009-2023: Congrès International de Pneumologie Pédiatrique (CIPP)

Solution complète de gestion de congrès - 15 congrès réalisés depuis 2009

2024: International Conference on Radioecology & Environmental Radioactivity (ICRER)

Plateforme de gestion de conférence complète

Prêt à simplifier la gestion de votre congrès ?

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Vous préférez nous appeler pour en discuter ? (+33) 4 42 52 26 77
9h-13h, 14h-18h (UTC+1), du lundi au vendredi.

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