Simplifiez la gestion de
votre congrès scientifique
La plateforme tout-en-un pour vos congrès scientifiques
- Coordonnez les intervenants et le programme sans effort
- Facilitez les inscriptions et paiements en ligne
- Accompagnement annuel selon vos besoins
Une expertise de 25 ans au service des organisateurs
Vous organisez un congrès scientifique et cherchez un outil performant pour simplifier la gestion de votre événement ? Symposio est une solution tout-en-un conçue pour répondre aux besoins des organisateurs de conférences et symposiums, en intégrant des outils dédiés à la gestion des inscriptions, soumissions d'abstracts et planification du programme.
Hébergement sécurisé et sauvegarde
Gain de temps
Accompagnement et support technique
Des mises à jour régulières
Plateforme tout-en-un intuitive et performante
Facilitez la réception, la relecture et l’évaluation des résumés et abstracts scientifiques soumis par les chercheurs et intervenants. Notre solution prend en charge les appels à communication et permet un suivi efficace des propositions.
Créez et ajustez facilement le programme des conférences, en attribuant les sessions, salles et horaires aux intervenants. Symposio vous permet de gérer efficacement le planning des évènements scientifiques, en assurant une organisation optimale de vos conférences.
Offrez une expérience fluide aux participants avec une plateforme d’inscription en ligne sécurisée et intuitive, incluant la gestion des paiements. Automatisez l’enregistrement des participants et simplifiez la gestion des tarifs.
Profitez d’une interface ergonomique et adaptée aux besoins des comités scientifiques et organisateurs d’événements. Notre solution numérique est entièrement personnalisable afin de s’adapter à vos besoins.
Une gestion complète de votre congrès
- Formulaires de soumission personnalisables : titre, texte, caractères documents, images, tableaux
- Éditeur de texte riche avec support d'images et de tableaux
- Gestion et réorganisation des auteurs
- Multiples abstracts avec statut brouillon et soumis pour relecture
- Catégorisation des abstracts et attribution des sessions
- Restrictions personnalisables (nombre de mots, caractères, images)
- Export du recueil complet des abstracts mis en page vers Word
- Processus d'évaluation multi-niveaux avec critères personnalisables
- Attribution et gestion des évaluateurs
- Relance et supervision des relecteurs
- Calcul automatique des scores et classement
- Système de communication aux auteurs
- Modèles d'email personnalisables
- Notifications automatisées d'acceptation/rejet
- Mise en page automatique
- Support des sessions multiples et parallèles
- Description détaillée de chaque session
- Vue planning imprimable
- Mises à jour et publication du programme en temps réel
- Tarifs flexibles avec tarifs earlybird et plein tarif
- Inscription de groupe avec gestion automatisée
- Paiement sécurisé des inscriptions
- Evénements optionnels et dîners de gala
- Gestion des besoins spéciaux et restrictions alimentaires
- Export complet des inscrits et options vers votre tableur favori
- Éditeur de page simple et intuitif
- Support des médias riches (images, vidéos, documents)
- Contenus personnalisables pour les pages courantes
- Gestion multi-utilisateurs et des permissions
- Rapports et analyses statistiques
- Impression des abstracts et suivi des inscriptions
- Support multilingue du contenu
Une tarification claire et précise
Choisissez la formule qui conviendra à votre événement
Standard
9 500€
Parfait pour des congrès et conférences sans soumission de résumés
- Site web responsive et personnalisé
- Système de gestion de contenu (CMS)
- Gestion du programme scientifique
- Système d'inscription en ligne
- Paiement sécurisé : paypal, systempay ou virement (*)
- Support technique standard
- Interface administrateur complète
- Personnalisation graphique (design, couleurs, logo)
Premium
14 500€
Idéal pour vos congrès scientifiques avec comité de relecture
- Toute l'offre standard plus :
- Système de soumission de résumés
- Interface de relectures de résumés
- Gestion des auteurs et catégories
- Gestion des résultats
- Export des résumés
- Communication avec les auteurs
- Support technique personnalisé
Custom
Sur demande
Pour les organisations avec des besoins spécifiques
- Toute l'offre standard plus :
- Plateforme haute-performance
- Développement sur mesure
- Analytics
- Développement d'API
- Support technique prioritaire
- Gestionnaire de clientèle dédié
- Et plus encore !
Utilisé par des organisations scientifiques reconnues
2009-2023: Congrès International de Pneumologie Pédiatrique (CIPP)
Solution complète de gestion de congrès - 15 congrès réalisés depuis 2009
2024: International Conference on Radioecology & Environmental Radioactivity (ICRER)
Plateforme de gestion de conférence complète